ข้อมูลสินค้าและวัตถุดิบเป็นส่วนสำคัญของการจัดการสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจประเภทที่มีการซื้อและขายสินค้า ข้อมูลสินค้าและวัตถุดิบเป็นตัวแทนของผลิตภัณฑ์หรือรายการที่ต้องมีการติดตามและจัดการเพื่อให้แน่ใจว่ามีสินค้าคงคลังมีเพียงพอต่อความต้องการและหลีกเลี่ยงสินค้าหมดสต็อก
ERPNext เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการสินค้าคงคลัง โมดูลรายการสินค้าคงคลังช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้าง ติดตาม และจัดการสินค้าคงคลังของตนได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ ทำให้มองเห็นระดับสินค้าคงคลัง การขาย และแนวโน้มแบบเรียลไทม์ สิ่งนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลเป็นฐานเกี่ยวกับสินค้าคงคลัง ปรับปรุงห่วงโซ่อุปทาน และปรับปรุงการดำเนินงานโดยรวม
Stock Item ของ ERPNext เป็นฐานข้อมูลสินค้าและวัตถุดิบ สามารถสร้างใบสั่งซื้อ ใบสั่งขาย และใบกำกับสินค้า และติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าในสต็อกเข้าและออกจากสินค้าคงคลังได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดระดับสต็อกขั้นต่ำและสูงสุดสำหรับแต่ละรายการ จัดลำดับใหม่โดยอัตโนมัติ และสร้างรายงานเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสินค้าคงคลังและแนวโน้มการขาย
คำว่า Item ในโปรแกรม ERPNext หมายถึง สินค้า บริการ และยังใช้กับวัตถุดิบหรือส่วนประกอบของผลิตภัณฑ์ที่ยังไม่ได้ผลิต (ก่อนที่จะขายให้ลูกค้าได้) ต่อไปนี้จะเรืยกย่อ ๆ ว่า “สินค้า”
เรามาเรียนรู้วิธีการสร้างข้อมูลสินค้าและวัตถุดิบในโปรแกรม ERPNext กันว่ามีขั้นตอนการทำงานอย่างไรบ้าง